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Titre
Text copied to clipboard!Représentant de la paie
Description
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Nous recherchons un Représentant de la paie motivé et organisé pour rejoindre notre équipe des ressources humaines. Le candidat idéal aura une solide compréhension des systèmes de paie, des réglementations fiscales et des meilleures pratiques en matière de traitement des salaires. Ce poste est essentiel pour garantir que tous les employés sont payés avec précision et à temps, tout en respectant les lois du travail et les politiques internes de l'entreprise.
Le Représentant de la paie sera responsable de la collecte, de la vérification et du traitement des informations relatives à la paie, y compris les heures travaillées, les congés, les absences et les déductions. Il ou elle devra également répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, résoudre les problèmes liés à la paie et collaborer avec d'autres départements pour assurer une communication fluide et une gestion efficace des données.
Ce rôle exige une grande attention aux détails, une discrétion absolue dans la gestion des informations confidentielles et une capacité à travailler sous pression pour respecter les délais de traitement. Le Représentant de la paie devra également rester informé des changements législatifs affectant la paie et s'assurer que les processus sont conformes aux exigences légales.
Les responsabilités incluent également la préparation de rapports de paie, la gestion des déclarations fiscales, la coordination avec les prestataires de services de paie externes si nécessaire, et la participation à l'amélioration continue des processus de paie. Une expérience avec des logiciels de paie tels que ADP, Sage ou PayFit est fortement souhaitée.
Ce poste offre une opportunité de croissance professionnelle dans un environnement dynamique et collaboratif. Si vous êtes passionné par la précision, le service aux employés et l'amélioration continue, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Traiter les cycles de paie bimensuels ou mensuels
- Vérifier l'exactitude des heures travaillées et des congés
- Gérer les déductions fiscales et sociales
- Répondre aux questions des employés sur la paie
- Préparer les rapports de paie pour la direction
- Assurer la conformité avec les lois du travail
- Collaborer avec les RH et la comptabilité
- Mettre à jour les dossiers des employés
- Gérer les paiements de fin de contrat
- Participer à l'amélioration des processus de paie
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine connexe
- Expérience de 2 ans minimum en traitement de la paie
- Connaissance des lois fiscales et sociales françaises
- Maîtrise d’un logiciel de paie (ADP, Sage, etc.)
- Excellente attention aux détails
- Capacité à gérer des informations confidentielles
- Bonnes compétences en communication
- Capacité à respecter des délais stricts
- Esprit d'équipe et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience avec les logiciels de paie ?
- Comment gérez-vous les erreurs de paie ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des prestataires externes ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des données ?
- Quelles lois de paie connaissez-vous ?
- Comment priorisez-vous vos tâches en période de paie ?
- Avez-vous déjà formé d'autres employés sur la paie ?
- Comment gérez-vous les demandes urgentes des employés ?
- Quel est votre niveau de maîtrise d'Excel ?
- Êtes-vous à l'aise avec les audits de paie ?
